Jos-Letter (Aplikasi Surat)

Dalam setiap instansi Pemerintah, swasta, sekolah maupun organisasi tentu tidak lepas dari surat – menyurat baik itu surat yang masuk ke kantor tersebut maupun surat yang dikeluarkan kepada pihak lain. Namun tidak dapat dipungkiri bahwa sampai saat ini pengelolaan maupun pengarsipan surat berlum tertata secara baik di lembaga-lembaga tersebut.

 

Seringkali terjadi ada surat yang masuk tetapi setelah beberapa waktu kemudian sudah tidak diketahui lagi surat itu masuknya tanggal berapa, siapa pengirimnya dan untuk apa surat tersebut dan lain-lain. Hal yang sama juga berlaku saat ada surat yang keluar dari kantor kita yang tidak tertata dan diarsipkan dengan baik sehingga suatu saat jika surat itu dibutuhkan tentu akan menjadi masalah lagi.

SOLUSI

Dengan menggunakan Aplikasi Jos-Letter yang sangat sederhana ini tentu dapat mencegah masalah-masalah yang terjadi seperti yang telah dikemukaan di atas karena  aplikasi ini sudah dilengkapi dengan form surat masuk dan form surat keluar serta fasilitas untuk simpan arsip surat tersebut baik dalam format gambar maupun format dokumen. Selain itu untuk masuk ke aplikasi ini juga hanya orang-orang tertentu yang sudah memiliki hak akses sehingga lebih terjamin kerahasiaannya dan lebih terkontrol dalam hal pengelolaan.

 

Berikut ini adalah tampilan dari Aplikasi Jos-Letter :

Gambar. 01. Tampilan Dashbor nya

Gambar .02 Tampilan Form Input Surat Masuk (Untuk surat keluar tidak ditampilkan)

Gambar. 03 Tampilan Isi ringkasan surat dan Tombol Arsip File

CATATAN :

UNTUK HEADER/ KOP BAGIAN ATAS APLIKASI AKAN DISESUAIKAN DENGAN INSTANSI/SEKOLAH/PERUSAHAAN ATAU ORGANISASI YANG BERSANGKUTAN

================================================

Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami lewat kontak di bawah ini :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*